CompanyEmpresa

Built for the way
work actually flows.
Construido para la forma en que
el trabajo realmente fluye.

Absentia is operational continuity infrastructure. Not an HR tool. Not a wellness app. Infrastructure that companies depend on when a key person is absent.Absentia es infraestructura de continuidad operacional. No una herramienta de RRHH. No una app de bienestar. Infraestructura de la que las empresas dependen cuando una persona clave se ausenta.

86%
of workers check email on vacation — because no one can cover their workde los trabajadores revisa correo en vacaciones — porque nadie puede cubrir su trabajo
Harris Poll · abr. 2024 (n=2,000)
5,000
UMA — maximum fine under NOM-035 for not managing psychosocial risk factorsUMA — multa máxima de la NOM-035 por no gestionar factores de riesgo psicosocial
NOM-035-STPS-2018 · STPS
§ Mission§ Misión
"To give companies operational continuity certainty while giving workers the real freedom to disconnect — without operational risk.""Brindar a las empresas certeza de continuidad operacional mientras da a los trabajadores la libertad real de desconectarse — sin riesgo operacional."
Why Absentia existsPor qué existe Absentia

The problem Absentia solves is not new. When a key person goes on vacation, leave, or any planned absence, knowledge goes with them. The backup doesn't have enough context. The operation stops or the absent employee gets interrupted.El problema que resuelve Absentia no es nuevo. Cuando una persona clave se va de vacaciones, a una licencia o a cualquier ausencia planificada, el conocimiento se va con ella. El backup no tiene contexto suficiente. La operación se detiene o se interrumpe al ausente.

Companies resolve this in three ways — all bad: (1) the employee keeps responding to messages during vacation, (2) the backup operates blindly and makes decisions without information, or (3) the operation simply stops and waits.Las empresas lo resuelven de tres formas — todas malas: (1) el empleado sigue respondiendo mensajes durante sus vacaciones, (2) el backup opera a ciegas y toma decisiones sin información, o (3) la operación simplemente para y espera.

Absentia is the fourth option: document continuity before the absence, transfer context to the backup in a structured way, and ensure the absent employee doesn't need to be contacted. Work continues. In absentia.Absentia es la cuarta opción: documentar la continuidad antes de la ausencia, transferir el contexto al backup de forma estructurada, y asegurar que el ausente no necesite ser contactado. El trabajo continúa. In absentia.

We call this Operational Continuity Intelligence — not because it's an industry term, but because it describes exactly what we do: convert the tacit knowledge of key people into transferable operational infrastructure.Llamamos a esto Operational Continuity Intelligence — no porque sea un término de industria, sino porque describe exactamente lo que hacemos: convertir el conocimiento tácito de personas clave en infraestructura operacional transferible.

Our valuesNuestros valores
01
Make it simple
Complexity is the enemy of adoption. If filling out the Exit Plan takes more than 10 minutes, no one will do it on a Friday at 6 PM. Everything we build is measured by that: would someone rushed and stressed use it?La complejidad es enemiga de la adopción. Si llenar el Exit Plan toma más de 10 minutos, nadie lo va a hacer el viernes a las 6 PM. Todo lo que construimos se mide con esa vara: ¿lo usaría alguien apurado y estresado?
02
Customer centric
Every product decision starts with the end user — the person going on vacation, the backup receiving the Daily Pulse, the manager approving the plan. Not the institutional buyer. The person who uses it.Cada decisión de producto empieza con el usuario final — la persona que se va de vacaciones, el backup que recibe el Daily Pulse, el manager que aprueba el plan. No el comprador institucional. La persona que lo usa.
03
TransparencyTransparencia
We are explicit about what AI does and doesn't do. We are explicit about what we store and what we discard. Enterprise trust is built with evidence, not promises.Somos explícitos sobre qué hace la IA y qué no hace. Somos explícitos sobre qué guardamos y qué descartamos. La confianza enterprise se construye con evidencia, no con promesas.
04
Passion to winPasión por ganar
We are not building a lifestyle product. We are building infrastructure that companies depend on. That requires rigor, speed, and the willingness to solve hard problems — not just easy ones.No estamos construyendo un producto lifestyle. Estamos construyendo infraestructura de la que las empresas dependen. Eso requiere rigor, velocidad y voluntad de resolver problemas difíciles.
What an unstructured absence actually costsLo que cuesta una ausencia sin estructura

Every time a key employee goes on leave without a continuity plan, your company absorbs five operational costs — none of them visible in your budget.Cada vez que una persona clave se ausenta sin un plan de continuidad, tu empresa absorbe cinco costos operativos — ninguno visible en el presupuesto.

01
Transfer meetingsJuntas de transferencia
3–5 people, 3–4 hours each. Every absence.3–5 personas, 3–4 horas cada una. Cada ausencia.
02
Interruptions during absenceInterrupciones durante la ausencia
5–10 calls or messages per week to the absent person — who is supposed to be disconnected.5–10 llamadas o mensajes por semana a la persona ausente — que se supone está desconectada.
03
Re-entry reworkRetrabajo al regreso
3–7 days to recover full productivity. Backlog, inbox, decisions left in limbo.3–7 días para recuperar productividad total. Pendientes, correos, decisiones en limbo.
04
Stalled decisionsDecisiones detenidas
Vendor waiting for approval. Invoice on hold. Commercial exception without an owner. Every day of delay has a real cost.Proveedor esperando autorización. Factura detenida. Excepción comercial sin dueño. Cada día de espera tiene un costo real.
05
Hidden riskRiesgo invisible
Informal decisions via WhatsApp. Improvised access to sensitive systems. Knowledge that lives only in one person's head.Decisiones informales por WhatsApp. Accesos improvisados a sistemas sensibles. Conocimiento que vive solo en una cabeza.
§ Absentia
Absentia structures the entire cycle — plan before, continuity during, re-entry briefing on return. The investment is typically 15% of the problem cost, with a 6–7× ROI.Absentia estructura el ciclo completo — plan antes, continuidad durante, briefing de regreso al volver. La inversión es típicamente el 15% del costo del problema, con un ROI de 6–7×.

Calculate your absence cost →Calcula el costo de tus ausencias →

NOM-035 compliance supportApoyo a tu cumplimiento NOM-035

NOM-035-STPS-2018 requires every company operating in Mexico to identify and prevent psychosocial risk factors: work overload, unclear roles, and critical dependencies without backup. Companies with 16+ employees must analyze these risks; with 50+, they must also evaluate the organizational environment. Fines range from 50 to 5,000 UMA, and STPS inspections have intensified.La NOM-035-STPS-2018 obliga a toda empresa que opera en México a identificar y prevenir factores de riesgo psicosocial: sobrecarga de trabajo, falta de claridad de funciones y dependencias críticas sin respaldo. Empresas con 16+ trabajadores deben analizar estos riesgos; con 50+, también evaluar el entorno organizacional. Las multas van de 50 a 5,000 UMA, y las inspecciones de la STPS se han intensificado.

An Exit Plan documents exactly what NOM-035 asks you to evaluate: task overload, single points of failure, role clarity, and escalation paths. Absentia doesn't certify your compliance — it generates the documentary evidence that supports it: risk diagnostics, SPOF maps, and continuity records per key employee.Un Exit Plan documenta exactamente lo que la NOM-035 te pide evaluar: sobrecarga de tareas, puntos únicos de falla, claridad de funciones y rutas de escalamiento. Absentia no certifica tu cumplimiento — genera la evidencia documental que lo respalda: diagnóstico de riesgo, mapa de SPOFs y registro de continuidad por empleado clave.

Learn more about NOM-035 and how to comply →Conoce más sobre la NOM-035 y cómo cumplirla →

El trabajo continúa. In absentia.

Start with a 60-day pilot. $9,900 MXN flat price. No subscription until you decide.Empieza con un piloto de 60 días. $9,900 MXN precio fijo. Sin suscripción hasta que decidas.

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