Operational Continuity Intelligence Inteligencia de Continuidad Operacional

The work continues
naturally.
El trabajo continúa
naturalmente.

In absentia.

Enterprise infrastructure that makes key-person absences operationally invisible. The company buys continuity certainty. The employee gets freedom without operational risk. Infraestructura enterprise que hace que las ausencias de personas clave sean operativamente invisibles. La empresa compra certeza de continuidad. El empleado obtiene libertad sin riesgo operacional.

How it works →¿Cómo funciona? →
Absentia
Absentia Risk Score
Live Monitoring
Risk Score™
078
HIGH RISK — Critical PointPunto Crítico
LowHigh
KP
Director · Finance LATAMDirector · Finanzas LATAM
Absence detected: Day 3 / 7
Active Exit
Critical Dependencies
Credit line renewal protocol
Finance · No documented backup
92
Treasury FX settlements
Ops · High-risk dependency
64
Weekly Audit Log
Success · Handover Complete
86% Check email on vacationrevisan correo en vacaciones Harris Poll, 2024
82% Report high burnoutreportan burnout alto DHR Global, 2024
94% Lack an exit plancarecen de exit plan Absentia Research
The Structural ProblemEl Problema Estructural

No one solves what happens operationally
when a key person is actually gone.
Nadie resuelve qué pasa operativamente
cuando una persona clave realmente se va.

86%

Check email on vacation

Revisan correos en vacaciones

Not because they want to. Because the system has no infrastructure for their absence. There is no backup. No documented process. No delegated authority.

No porque quieran. Porque el sistema no tiene infraestructura para su ausencia. No hay backup. No hay proceso documentado. No hay autoridad delegada.

Harris Poll, Apr 2024 · n=2,000
59%

Return more stressed than before

Regresan más estresados que antes

The return is worse than staying. Two weeks of accumulated backlog, no context on what happened, Day 1 is chaos instead of continuity.

El regreso es peor que quedarse. Dos semanas de backlog acumulado, sin contexto de lo que ocurrió, el Día 1 es caos en lugar de continuidad.

Radical Storage Survey, 2024
$15K

Annual cost of a burned-out manager

Costo anual de un manager con burnout

Between lost productivity, disengagement, and turnover risk. Absentia Core from $288 USD/user/year — less than 3% of the problem it solves.

Entre productividad perdida, desconexión y riesgo de rotación. Absentia Core desde $288 USD/usuario/año — menos del 3% del problema que resuelve.

AJPM · American Journal of Preventive Medicine, Feb 2025 (peer-reviewed, ScienceDirect)
The MethodologyLa Metodología

Three moments.
One uninterrupted operation.
Tres momentos.
Una operación sin interrupciones.

1
Before Departure
Exit Plan

In under 6 hours, Absentia maps every critical task and documents tacit knowledge, generating a delegated authority matrix (Levels 1–4).

En menos de 6 horas, Absentia mapea cada tarea crítica y documenta conocimiento tácito, generando una matriz de autoridad delegada.

60-min AI-assisted brain-dump
Criticality categorization
2
During Absence
Daily Pulse

Every morning, the backup receives a Pulse with priorities and escalation rules. Simple interaction keeps the machine running.

Cada mañana, el backup recibe un Pulse con prioridades y reglas. Una interacción simple mantiene la máquina funcionando.

Delivery via Slack/Outlook
Automated escalation logic
3
Day of Return
Re-entry Briefing

The person returns to a complete briefing of resolved tasks and pending items. Return to peak performance in 4 hours, not 4 days.

La persona regresa con un briefing completo de tareas resueltas y pendientes. Regreso a peak performance en 4 horas.

Full audit trail of decisions
Day 1 priority agenda
The Economic Impact

Burnout costs 38× more
than solving it.
El burnout cuesta 38× más
que resolverlo.

Manager / Team Lead
$10,824
USD / year · Burnout Cost
$288 USD
Absentia Core / user / year
38×
Director / Senior IC
$20,683
USD / year · Burnout Cost
$288 USD
Absentia Core / user / year
72×

§ Source: AJPM · American Journal of Preventive Medicine, Feb 2025 (peer-reviewed) · Gallup State of the Global Workplace 2025, n=250,000 · 160 countries Fuente: AJPM · American Journal of Preventive Medicine, feb 2025 (peer-reviewed) · Gallup State of the Global Workplace 2025, n=250,000 · 160 países

Estimate your absence costEstima el costo de tus ausencias
Key employeesPersonas en roles clave
5 25 200
Avg. monthly salarySalario mensual promedio
$30K $51,000 $200K
Absences / person / yearAusencias por persona / año
1 2 5
Cost breakdown — annual estimateDesglose de costos — estimación anual
Transfer meetingsJuntas de transferencia
Interruptions during absenceInterrupciones durante ausencia
Re-entry reworkRetrabajo al regreso
Stalled decisionsDecisiones detenidas
Hidden riskRiesgo invisible
Total problem costCosto total del problema
ROI estimate — % of problem cost reduced with Absentia Estimación de ROI — % del costo reducido con Absentia
ConservativeConservador 50%
Well-documented roles
Roles bien documentados
Problem cost
Costo del problema
Est. savings with Absentia
Ahorro estimado con Absentia
Absentia investment
Inversión Absentia
ROI
Most likelyMás probable
RealisticRealista 70%
Key roles + critical managers
Roles clave + mandos medios
Problem cost
Costo del problema
Est. savings with Absentia
Ahorro estimado con Absentia
Absentia investment
Inversión Absentia
ROI
OptimisticOptimista 85%
High tacit knowledge density
Alta concentración de conocimiento tácito
Problem cost
Costo del problema
Est. savings with Absentia
Ahorro estimado con Absentia
Absentia investment
Inversión Absentia
ROI

Methodology: 5 operational cost categories — transfer meetings (3 people × 3h), interruptions (10 instances × 30min), re-entry rework (3 days), stalled decisions (1.5 events × $15K MXN avg.), hidden risk (1.5% annual key-staff payroll). Absentia investment = 15% of total problem cost. Reduction scenarios: Conservative 50% · Realistic 70% · Optimistic 85%. Metodología: 5 categorías de costo operativo — juntas de transferencia (3 personas × 3h), interrupciones (10 instancias × 30min), retrabajo al regreso (3 días), decisiones detenidas (1.5 eventos × $15K MXN promedio), riesgo invisible (1.5% nómina anual personas clave). Inversión Absentia = 15% del costo total del problema. Escenarios de reducción: Conservador 50% · Realista 70% · Optimista 85%.

PricingPrecios

ROI clear from
day one.
ROI claro desde
el primer piloto.

A burned-out manager costs $10,824 USD/year (AJPM, 2025). Absentia costs $24–$36/user/month — less than 3% of the problem it solves. + VAT where applicable.

Un manager con burnout cuesta $10,824 USD/año (AJPM, 2025). Absentia cuesta $24–$36/usuario/mes — menos del 3% del problema que resuelve. + IVA donde aplique.

Best for · mid-size companies
Mejor para · empresas medianas
Core
Start your operational continuity program
Inicia tu programa de continuidad operacional
$24 USD/usuario/mes
Min. 40 users · from $960/mo · annual contract · + VAT where applicable
Mín. 40 usuarios · desde $960/mes · contrato anual · + IVA donde aplique
Absence cycle
Ciclo de ausencia
Exit Plan Form · 5 steps (Lean + 5S)Exit Plan Form · 5 pasos (Lean + 5S)
Daily Pulse · emailDaily Pulse · correo diario
Re-entry Briefing · standardRe-entry Briefing · estándar
Backup daily update + pulse historyActualización diaria del backup + historial
Intelligence
Inteligencia
AI task extraction & classificationExtracción y clasificación de tareas con IA
Risk Score™ · numeric + bandRisk Score™ · numérico + banda
Delegated authority matrix (N1–N4)Matriz de autoridad delegada (N1–N4)
Support
Soporte
Email support · 24–48hSoporte por email · 24–48h
Self-service onboardingOnboarding self-service
Executive Dashboard (CHRO / CFO)Dashboard Ejecutivo (CHRO / CFO)
Slack / Teams integrationIntegración Slack / Teams
Most popularMás popular
Best for · distributed operations
Mejor para · operación distribuida
Business
Growing companies with multiple critical areas
Empresas en crecimiento con múltiples áreas críticas
$36 USD/usuario/mes
Min. 40 users · from $1,440/mo · annual contract · + VAT where applicable
Mín. 40 usuarios · desde $1,440/mes · contrato anual · + IVA donde aplique
Absence cycle
Ciclo de ausencia
Exit Plan Form · 5 steps (Lean + 5S)Exit Plan Form · 5 pasos (Lean + 5S)
Daily Pulse · email + Slack / TeamsDaily Pulse · correo + Slack / Teams
Re-entry Briefing · with suggested agenda + metricsRe-entry Briefing · con agenda sugerida + métricas
Backup daily update + pulse historyActualización diaria del backup + historial
Intelligence
Inteligencia
AI task extraction & classificationExtracción y clasificación de tareas con IA
Risk Score™ · Dashboard visualRisk Score™ · Dashboard visual · CHRO + CFO
Delegated authority matrix (N1–N4)Matriz de autoridad delegada (N1–N4)
Auto-alerts + escalationAlertas automáticas + escalamiento
Support
Soporte
Priority support · 12hSoporte prioritario · 12h
Dedicated onboarding session · 4 hrsSesión de onboarding dedicado · 4 hrs
Basic audit reportsReportes básicos de auditoría
Coming soon
Best for · multinationals
Mejor para · multinacionales
Enterprise
Multi-country operations with regulatory requirements
Operación multi-país con requisitos regulatorios avanzados
Contact for pricing
Min. 100 users · custom pricing · annual contract · + VAT where applicable
Mín. 100 usuarios · precio a medida · contrato anual · + IVA donde aplique
Everything in Business plus
Todo de Business más
✓ SSO + advanced enterprise securityseguridad enterprise avanzada
HRIS integrations · Workday, SAP, BambooHRIntegraciones HRIS · Workday, SAP, BambooHR
✓ NOM-035 + advanced compliance reports (function separation)reportes avanzados de cumplimiento (separación de funciones)
✓ SLA 4h + CSM dedicateddedicado
Multi-country · multi-language · multi-currencyMulti-país · multi-idioma · multi-moneda
✓ MXN / USD / COP / PEN / BRL
Sector benchmarkingBenchmarking sectorial · in development
Predictive Re-entry analysisAnálisis predictivo de Re-entry · in development
✓ SOC 2 · in progress
We respond within 24 hrs
Respondemos en menos de 24 hrs
§ Not sure yet? Start here.¿No estás seguro? Empieza aquí.
Paid pilot · Fixed price · 60 days
Piloto pagado · Precio fijo · 60 días
Up to 10 users · Exit Plan + Daily Pulse + Re-entry Briefing. No subscription until you decide.
Hasta 10 usuarios · Exit Plan + Daily Pulse + Briefing de Regreso. Sin suscripción hasta que decidas.
$9,900 MXN fixed price · 60 days precio fijo · 60 días
LATAM · IVA 0% México · +IVA
Note on VAT: Nota sobre IVA: Prices in USD without VAT. Mexico clients: 16% VAT added on invoice — creditable for your company. LATAM, USA and international clients: 0% rate (digital service export). No additional charge. Precios en USD sin IVA. Clientes en México: IVA 16% en factura — acreditable para tu empresa. Clientes en LATAM, USA y exterior: tasa 0% (exportación de servicios digitales). Sin cargo adicional.

The work continues.
In absentia.
El trabajo continúa.
In absentia.

Enterprise infrastructure for operational continuity. Not an HR tool. Not a wellness app. Infraestructura enterprise para continuidad operacional. No es una herramienta de RRHH. No es una app de bienestar.

From $9,900 MXN · 60 days · No subscription until you decide Desde $9,900 MXN · 60 días · Sin suscripción hasta que decidas